Primeiro escalão é formado por pessoas que já conhecem a realidade do poder público municipal
O secretariado municipal é sempre acompanhado por pessoas de diferentes idades e de vários segmentos da sociedade civil organizada. O prefeito Marcelo Roque, desde que foi eleito, entrou em contato com pessoas para iniciar a formação do seu secretariado.
A cada semana que se passava, a expectativa para conhecer a formação completa do secretariado aumentava. O número de secretarias foi reduzida no final de 2016 quando a reestruturação administrativa foi apresentada.
Atualmente, são 27 pastas e, deste total, 12 são chefiadas por servidores do quadro da Prefeitura Municipal de Paranaguá. O ex-Procurador Jurídico do Município, Raul Luck, assumiu na nova administração a Secretaria Municipal de Licitação, Abastecimento e Almoxarifado Central e, interinamente, a Controladora Municipal.
João Mendes também acumula funções com as Secretarias de Administração e Urbanismo.
E secretarias consideradas “chave” para a administração também estão sob o comando de funcionários públicos como Maurício Coutinho na Fazenda e Sílvio Loyola no Planejamento, responsável pela realização de projetos e acompanhamento de obras. A situação se repete na Secretaria Municipal de Obras que está sob o comando do vice-prefeito, Arnaldo Maranhão e a Secretaria de Educação com a professora Vandecy Silva Dutra.
Entre os servidores públicos que assumiram a gerência de pastas no novo secretariado está Maurício Assunção na Secretaria Regional da Ilha dos Valadares, Darlan Janes no Esporte, Regina Nakamori na Ouvidoria e Adriana Albini na Unidade de Gerenciamento de Projetos (BID).